Формирование извещений
Подробно рассмотрим процесс формирования извещений на оплату услуг жильцам в программе «Альтадок ЖКХ».
Для формирования извещений на оплату услуг жильцам заходим во вкладку «ЖКХ-ТСЖ - лицевые счета»:
Заходим в нужный нам дом, кликнув 2 раза левой клавишей мыши, или нажимаем на значок папки слева от наименования дома:
Откроется список лицевых счетов по выбранному дому:
Рассчитать извещения на оплату жильцам можно несколькими способами, в частности:
ПО ВСЕМ ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ ДОМА
Чтобы рассчитать извещения на оплату по всем лицевым счетам, правой клавишей мыши кликаем на любом лицевом счете и выбираем «2. Расчет стоимости услуг»:
В открывшемся окошке «Расчет стоимости услуг» вводим данные: дату расчета
вариант расчета «все лицевые счета дома»:
Если расчет производится одним извещением по всем услугам, то в строке «Выбрать услугу» галочку не ставим.
Если какую-либо услугу необходимо исключить из расчета или произвести по ней отдельный расчет, то в строке «Выбрать услугу» ставим галочку (и поле «Выбор услуги» разблокируется), далее нажимаем V и в открывшемся списке выбираем необходимую услугу:
Если ее необходимо исключить из расчета, то в строке «Исключить ее из расчета» ставим галочку.
Далее нажимаем «ОК» и программа начнет рассчитывать извещения. После произведенного расчета программа автоматически откроет журнал извещений:
В случае необходимости расчета дополнительного извещения необходимо сначала:
- Необходимую услугу исключить из расчета извещений
- Произвести расчет извещений по всем лицевым счетам
- Еще раз зайти в «Расчет стоимости услуг» и выбрать необходимую услугу
- Снять галочку в строке «Исключить ее из расчета»
- Нажав «ОК», выбрать «Оставить предыдущий расчет и сделать новый»
Программа произведет автоматический расчет и перенаправит в журнал извещений, где будут извещения как в целом по услугам, так и по отдельно рассчитанной услуге:
ПО ПОДЪЕЗДУ
Расчет стоимости услуг по подъезду производим также как и по всем лицевым счетам, только в строке «Вариант расчета» выбираем «По выбранному подъезду», и в строке «Подъезд» вводим номер нужного нам подъезда.
ПО ВЫБРАННОМУ ЛИЦЕВОМУ СЧЕТУ
Расчет стоимости услуг по выбранному лицевому счету производим так же, как и по всем лицевым счетам, только в строке «Вариант расчета» выбираем «По выбранному лицевому счету». Если расчет производится одним извещением по всем услугам, то в строке «Выбрать услугу» галочку не ставим.
Если какую-либо услугу необходимо исключить из расчета или произвести по ней отдельный расчет, то в строке «Выбрать услугу» ставим галочку (и поле «Выбор услуги» разблокируется), далее нажимаем V и в открывшемся списке выбираем необходимую услугу:
Если ее необходимо исключить из расчета, то в строке «Исключить ее из расчета» ставим галочку.
Далее нажимаем «ОК» и программа начнет рассчитывать извещения. После произведенного расчета программа автоматически откроет журнал извещений:
Если какая-либо услуга больше в лицевом счете не оказывается, то необходимо зайти в лицевой счет во вкладку «Услуги по лицевому счету», выбрать необходимую услугу, нажать на ней правой клавишей мыши и выбрать «Изменить». Далее откроется поле «Редактирование записи», в котором данную услуг необходимо «Выключить» (поставить галочку в этом поле, а не удалить):
В дальнейшем по данному лицевому по выключенной услуге расчет производится не будет.
После расчета извещений программу автоматически откроет журнал извещений.
Если что-то осталось непонятно, или Вы хотите уточнить детали или задать вопрос по этой теме - добро пожаловать на наш форум!