Формирование извещений

Подробно рассмотрим процесс формирования извещений на оплату услуг жильцам в программе «Альтадок ЖКХ».

Для формирования извещений на оплату услуг жильцам заходим во вкладку «ЖКХ-ТСЖ - лицевые счета»:

ЖКХ/ТСЖ - «Лицевые счета»

Заходим в нужный нам дом, кликнув 2 раза левой клавишей мыши, или нажимаем на значок папки слева от наименования дома:

Заходим в нужный нам дом

Откроется список лицевых счетов по выбранному дому:

Список лицевых счетов по выбранному дому

Рассчитать извещения на оплату жильцам можно несколькими способами, в частности:

  1. По всем лицевым счетам дома
  2. По подъезду
  3. По выбранному лицевому счету

 

ПО ВСЕМ ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ ДОМА

 

Чтобы рассчитать извещения на оплату по всем лицевым счетам, правой клавишей мыши кликаем на любом лицевом счете и выбираем «2. Расчет стоимости услуг»:

Расчет стоимости услуг по лицевому счету

В открывшемся окошке «Расчет стоимости услуг» вводим данные: дату расчета

Вводим дату расчета

вариант расчета «все лицевые счета дома»:

Вариант расчета «Все лицевые счета дома»

Если расчет производится одним извещением по всем услугам, то в строке «Выбрать услугу» галочку не ставим.

Если какую-либо услугу необходимо исключить из расчета или произвести по ней отдельный расчет, то в строке «Выбрать услугу» ставим галочку (и поле «Выбор услуги» разблокируется), далее нажимаем V и в открывшемся списке выбираем необходимую услугу:

Выбор необходимой услуги из списка

Если ее необходимо исключить из расчета, то в строке «Исключить ее из расчета» ставим галочку.

Далее нажимаем «ОК» и программа начнет рассчитывать извещения. После произведенного расчета программа автоматически откроет журнал извещений:

Журнал извещений после расчета

В случае необходимости расчета дополнительного извещения необходимо сначала:

  1. Необходимую услугу исключить из расчета извещений
  2. Произвести расчет извещений по всем лицевым счетам
  3. Еще раз зайти в «Расчет стоимости услуг» и выбрать необходимую услугу
  4. Снять галочку в строке «Исключить ее из расчета»
  5. Нажав «ОК», выбрать «Оставить предыдущий расчет и сделать новый»

Расчет дополнительного извещения

Программа произведет автоматический расчет и перенаправит в журнал извещений, где будут извещения как в целом по услугам, так и по отдельно рассчитанной услуге:

Журнал извещений после расчета дополнительного извещения

 

ПО ПОДЪЕЗДУ

 

Расчет стоимости услуг по подъезду производим также как и по всем лицевым счетам, только в строке «Вариант расчета» выбираем «По выбранному подъезду», и в строке «Подъезд» вводим номер нужного нам подъезда.

По выбранному подъезду

 

ПО ВЫБРАННОМУ ЛИЦЕВОМУ СЧЕТУ

 

Расчет стоимости услуг по выбранному лицевому счету производим так же, как и по всем лицевым счетам, только в строке «Вариант расчета» выбираем «По выбранному лицевому счету». Если расчет производится одним извещением по всем услугам, то в строке «Выбрать услугу» галочку не ставим.

Если какую-либо услугу необходимо исключить из расчета или произвести по ней отдельный расчет, то в строке «Выбрать услугу» ставим галочку (и поле «Выбор услуги» разблокируется), далее нажимаем V и в открывшемся списке выбираем необходимую услугу:

Выбор необходимой услуги из списка

Если ее необходимо исключить из расчета, то в строке «Исключить ее из расчета» ставим галочку.

Далее нажимаем «ОК» и программа начнет рассчитывать извещения. После произведенного расчета программа автоматически откроет журнал извещений:

Журнал извещений после расчета

Если какая-либо услуга больше в лицевом счете не оказывается, то необходимо зайти в лицевой счет во вкладку «Услуги по лицевому счету», выбрать необходимую услугу, нажать на ней правой клавишей мыши и выбрать «Изменить». Далее откроется поле «Редактирование записи», в котором данную услуг необходимо «Выключить» (поставить галочку в этом поле, а не удалить):

Редактирование записи

В дальнейшем по данному лицевому по выключенной услуге расчет производится не будет.

После расчета извещений программу автоматически откроет журнал извещений.

Если что-то осталось непонятно, или Вы хотите уточнить детали или задать вопрос по этой теме - добро пожаловать на наш форум!

0.51709794998169