Работа с данными лицевого счета

Подробно рассмотрим все действия, которые необходимо выполнить для занесения данных лицевого счета в программу «Альтадок ЖКХ».

Интерес представляют две основные операции: внесение данных о лицевом счете и внесение данных в лицевой счет об оказываемых услугах.

1. ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ О ЛИЦЕВОМ СЧЕТЕ

Внесение данных о лицевом счете

Поля, обязательные для заполнения:

  • «Номер лицевого счета» - вносим номер в цифровом формате;
  • «Адрес дома» - нажимаем V и в открывшемся окне выбираем дом из ранее введенных или добавляем дом в случаем, если ранее его не добавляли во вкладке «Дома»;
  • «Номер квартиры» - вносим номер в цифровом формате;
  • «ид помещения» - нажимаем V и в открывшемся окне выбираем помещение из ранее введенных во вкладке «Помещения»;
  • «Этаж» - вносим номер в цифровом формате;
  • «Тип собственности» - нажимаем V и в открывшемся списке выбираем нужный нам тип собственности;
  • «Код группы услуг по жильцам» - нажимаем V и в открывшемся окне выбираем помещение из ранее введенных во вкладке «Группы услуг по жильцам»;
  • «Общая площадь», «Жилая площадь», «Отапливаемая площадь» - заполняются в соответствии с документами о праве собственности на помещение и техническим характеристикам помещения.

Внесение данных о лицевом счете

2. ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ В ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ОБ ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГАХ - вкладка «Услуги по лицевому счету»

Способ № 1:

В лицевом счете в строке «Код группы услуг по жильцам», нажав на V, открываем:

Код группы услуг по жильцам

Затем программа задаст вопрос:

Набор услуг данной группы

Таким образом можно добавить набор услуг из ранее созданных групп услуг по жильцам.

Способ № 2:

  • входим во вкладку «Услуги по лицевому счету»;
  • нажимаем «+ Добавить» или на Х слева от столбца «Код услуги»;
  • в открывшемся окне в поле «Код услуги» нажимаем V и из списка услуг выбираем нужную нам услугу;
  • если у собственника на дату добавления услуги имеется задолженность по ней, то не забываем заполнить поле «Долг на начало»;
  • нажимаем «ОК»

Выбираем нужную нам услугу

Все, услуга добавлена в лицевой счет.

Таким образом в лицевой счет добавляются все необходимые услуги.

После добавления всех нужных услуг проверяем, чтобы в каждой услуге в поле «Учитывать в расчетах?» стояла V, иначе данная услуга при расчете извещения не будет учитывается и начисления в извещении по ней не будет. Открываем отдельно каждую услугу и проверяем «Учитывать в расчетах?»:

Проверяем учет в расчетах

Способ 3:

Правой клавишей мыши нажимаем на нужном нам лицевом счете и выбираем «Добавить/удалить услугу»

Добавить/удалить услугу

В открывшемся поле выбираем нужную нам услугу, далее выбираем нужное добавить или удалить услугу.

Добавление/удаление услуги

Затем выбираем в вариантах выбора лицевых счетов «Выбранный» и нажимаем «ОК»

Услуга будет добавлена в лицевой счет.

Добавление услуги в лицевой счет

! Если во всех лицевых счетах присутствует одна и та же услуга, то ее можно добавить/удалить сразу во всех лицевых счетах или в группе лицевых счетов:

На любом лицевом счете нажимаем правой клавишей мыши и выбираем «Добавить/удалить услугу». В открывшемся поле выбираем нужную нам услугу. Затем выбираем нужное: «добавить услугу» или «удалить услугу». В вариантах выбора лицевых счетов выбираем, в какие лицевые счета нужно добавить: «Все» или «Группу» (в строке «Группа лицевых счетов» нажимаем на V и в открывшемся окошке выбираем группу услуг по жильцам, затем нажимаем «Выбрать»).

Добавление услуги во все лицевые счета

Если что-то осталось непонятно, или Вы хотите уточнить детали или задать вопрос по этой теме - добро пожаловать на наш форум!

0.132896900177