Формирование извещений

Подробно рассмотрим процесс формирования извещений на оплату услуг жильцам в программе «Альтадок ЖКХ».
Для формирования извещений на оплату услуг жильцам заходим во вкладку «ЖКХ-ТСЖ - лицевые счета»:



Заходим в нужный нам дом, кликнув 2 раза левой клавишей мыши, или нажимаем на значок папки слева от наименования дома:



Откроется список лицевых счетов по выбранному дому:



Рассчитать извещения на оплату жильцам можно несколькими способами, в частности:

• По всем лицевым счетам дома


• По подъезду


• По выбранному лицевому счету

ПО ВСЕМ ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ ДОМА


Чтобы рассчитать извещения на оплату по всем лицевым счетам, правой клавишей мыши кликаем на любом лицевом счете и выбираем «2. Расчет стоимости услуг»:



В открывшемся окошке «Расчет стоимости услуг» вводим данные: дату расчета



вариант расчета «все лицевые счета дома»:



Если расчет производится одним извещением по всем услугам, то в строке «Выбрать услугу» галочку не ставим.

Если какую-либо услугу необходимо исключить из расчета или произвести по ней отдельный расчет, то в строке «Выбрать услугу» ставим галочку (и поле «Выбор услуги» разблокируется), далее нажимаем V и в открывшемся списке выбираем необходимую услугу:



Если ее необходимо исключить из расчета, то в строке «Исключить ее из расчета» ставим галочку.

Далее нажимаем «ОК» и программа начнет рассчитывать извещения. После произведенного расчета программа автоматически откроет журнал извещений:



В случае необходимости расчета дополнительного извещения необходимо сначала:

• Необходимую услугу исключить из расчета извещений


• Произвести расчет извещений по всем лицевым счетам


• Еще раз зайти в «Расчет стоимости услуг» и выбрать необходимую услугу


• Снять галочку в строке «Исключить ее из расчета»


• Нажав «ОК», выбрать «Оставить предыдущий расчет и сделать новый»

Программа произведет автоматический расчет и перенаправит в журнал извещений, где будут извещения как в целом по услугам, так и по отдельно рассчитанной услуге:




ПО ПОДЪЕЗДУ


Расчет стоимости услуг по подъезду производим также как и по всем лицевым счетам, только в строке «Вариант расчета» выбираем «По выбранному подъезду», и в строке «Подъезд» вводим номер нужного нам подъезда.




ПО ВЫБРАННОМУ ЛИЦЕВОМУ СЧЕТУ


Расчет стоимости услуг по выбранному лицевому счету производим так же, как и по всем лицевым счетам, только в строке «Вариант расчета» выбираем «По выбранному лицевому счету». Если расчет производится одним извещением по всем услугам, то в строке «Выбрать услугу» галочку не ставим.

Если какую-либо услугу необходимо исключить из расчета или произвести по ней отдельный расчет, то в строке «Выбрать услугу» ставим галочку (и поле «Выбор услуги» разблокируется), далее нажимаем V и в открывшемся списке выбираем необходимую услугу:



Если ее необходимо исключить из расчета, то в строке «Исключить ее из расчета» ставим галочку.

Далее нажимаем «ОК» и программа начнет рассчитывать извещения. После произведенного расчета программа автоматически откроет журнал извещений:



Если какая-либо услуга больше в лицевом счете не оказывается, то необходимо зайти в лицевой счет во вкладку «Услуги по лицевому счету», выбрать необходимую услугу, нажать на ней правой клавишей мыши и выбрать «Изменить». Далее откроется поле «Редактирование записи», в котором данную услуг необходимо «Выключить» (поставить галочку в этом поле, а не удалить):



В дальнейшем по данному лицевому по выключенной услуге расчет производится не будет.

После расчета извещений программу автоматически откроет журнал извещений.